С каждым годом BTL-акции пользуются все большей популярностью в различных компаниях, при этом очень многие почему-то считают, что не так уж сложно их организовать. Однако даже два-три человека даже физически не могут справиться с этим и подготовить, а также реализовать даже небольшой проект на должном уровне. Но лишь очень крупные компании позволяют себе содержать специализированный отдел по проведению BTL-акций.
Если у компании отсутствует собственный штат специалистов по BTL, то, безусловно, рано или поздно возникнет необходимость обращатся в специализированные BTL-агентства. И конечно же, это влечет за собой дополнительные финансовые расходы, но все равно они даже близко не сопоставимы с возможными потерями от неудавшейся акции и уж тем более с «рекламой», которая нанесет огромный удар по репутации фирмы.
Очень часто рекламодатель для агентства подготавливает коммуникационную платформу самостоятельно – определяет цели, ставит задачи, способы и методы коммуникации потребителя с брендом. В таком случае агентство выступает в роли непосредственного исполнителя, являясь, грубо говоря, "руками" рекламодателя.
Есть и другой, возможно, даже более эффективный подход к взаимодействию BTL-агентства с рекламодателем. Маркетолог компании, который обладает полной информацией о брэнде, может и не знать, как связать его с потребителем, это уже не говоря про знание всех технологических особенностей. Коммуникационное агентство, в данном случае BTL-агентство, должно знать, как наиболее оптимально наладить цепочку «потребитель – бренд». BTL-агентство отвечает за разработку, организацию, а также проведение рекламных мероприятий, зная как сделать их более эффективными.
При реализации того или иного мероприятия на практике могут возникнуть различные препятствия, или же, наоборот, все пройдет организовано отлично, на высшем уровне и пройдет очень гладко. Если проанализировать все ошибки на этапах разработки и реализации проекта , то можно заметить, что одним из важнейших факторов является координация потоков информации. Представители компании-рекламодателя и агентства просто обязана понимать друг друга, а также координировать и согласовывать все действия, которые направлены на эффективное проведение BTL-акции. В это же время вся основная нагрузка при проведении рекламных акций ложится на плечи агентства, и именно оно должно отвечать за качество услуг, которые были предоставлены.
