Обычно визитная карточка представляет собой прямоугольный кусок белого картона хорошего качества, на котором четко напечатано ваше имя, наряду с другой информацией о себе и о компании, которая хочет предоставить услуги своим партнерам и клиентам. Существуют четкие правила, применяемые к размеру визитки, но в некоторых случаях мужчины могут использовать больше, чем женщины. Например, размер карточки для мужчин: 90h50, в то время как для женщин 80h40mm. Правилами часто принебрегают если изготовляются визитки срочно, в кратчайшие сроки.
Требования к визитной карточке и шрифту объединены вокруг идеи, что информация должна быть легкой для чтения. Название чаще всего выделяются жирным шрифтом и немного большего размера. Не рекомендуется использовать сложные или декоративные шрифты. При изготовлении визиток срочно следует соблюдать осторожность при использовании курсивных шрифтов, особенно, если визитная карточка на иностранном языке. Как правило, на карточке должен быть черный текст на белом фоне, напечатанный на визитной карточке без рамки или кривых.
Новые возможности для печати бизнес-карточек предлагают широкий спектр цветовых решений для изготовления визиток: использование пластика, кожи и других материалов. Лучше сосредоточиться на выборе превосходного качества бумаги, которая может быть слегка тонированной и матовой. Следует избегать глянцевых карточек, так как на них остаются следы отпечатков пальцев. Красочные и необычные карточки использует в основном художники и дилеры, рекламные агентства.
Мы все чаще используем двуязычные визитки, печатая информацию на лицевой и обратной стороне карты. Это не совсем правильно, потому, что многие люди любят что-нибудь записывать с обратной стороны карточки. По возможности, лучше заказывать визитки срочно для каждого языка отдельно. Тем не менее, двусторонние визитные карточки являются приемлемыми, но очень важно соблюдать основные правила написания.
Визитка является неотъемлемым атрибутом современного делового общения. Первое знакомство обычно начинается с обмена визитными карточками. Визитные карточки должны быть ясными и содержать специализацию, название компании или организации, должность, фамилию, почтовый адрес и другую информацию. Целесообразно также использовать логотип компании или организации. Визитные карточки срочно для государственных служащих может включать в себя изображение государственного флага или герба.
Бизнес визитка без адреса не соответствует требованиям правил этикета (кроме дипломатов и государственных служащих высшего звена).
