Простая визитка представляет собой картонный прямоугольник размером 50х90 мм. Визитная карточка для женщины (супруги) должна быть 40х80 мм. Менеджерам крупных компаний необходимо использовать карточки размером 60х90 мм, визитки их жен в таком случае должны быть по ширине и длине на десять миллиметров меньше. Визитка юной девушки возможна еще меньше, примерно, 70х35 мм.
Следует не забывать о том, что ваша визитная карточка должна иметь размер соответствующий Вашему кругу общения. Визитная карточка должна иметь на светлом фоне темный текст. Оформление должен быть строгим, без завитушек и рамок. Также нужно помнить о качестве бумаги. Лучше всего использовать картон хорошего качества, возможно, с легкой тонировкой. Экономить на бумаге нельзя. Визитки, которые изготовлены из пластика или имеют глянцевую поверхность, не приемлемы, так как на них нельзя сделать какие-либо записи. 
Нормами делового этикета шрифт визиток не регламентируется строго, а также зависит от национальных особенностей. Шрифт просто обязан быть читаемым удобно. Также следует заметить, что когда используются декоративные шрифты, достаточно просто переступить границу хорошего тона. Фамилию и Имя стоит выделять полужирным, легко читаемым шрифтом чуть большего размера, чем основа содержания визитной карточки. Кроме этого, существуют специальные аппараты, так называемые сканеры, считывающие информацию с визитки. Это позволяет сформировать электронную базу для необходимых визиток.
Стоит учитывать психологию восприятия. Давно известны результаты психологических опытов по исследованию человеческим глазом восприятия печатной информации. Уже доказано то, что человеческий глаз начинает свое изучение с фотографиями, печатными знаками или обычными картинками с левого верхнего угла, далее спускается по диагонали в нижний правый угол. Затем ускользает снова вверх, при этом задерживается в середине лишь в том случае, если там присутствуют детали, привлекающие внимание.
Левый верхний угол является оптимальным для размещения логотипа. Посередине визитки находится зона, которую человеческий глаз проскальзывает быстрее всего, и поэтому здесь вся информация обязана каким-то образом выделятся, к примеру, цветом либо большим шрифтом. Обычное расположение телефонов и адреса в середине и внизу вполне допустимо, но возможно смещать данный блок в нижний правый угол. В таком случае визитная карточка выходит для восприятия более сбалансированной.
